Mới làm sếp cần lưu ý cái gì?

Từ một nhân viên thường, bạn được thăng chức và trở thành một nhân vật quan trọng trong công ty. Bạn cảm thấy không dễ dàng thích ứng với sự thay đổi này và băn khoăn tìm cách để mọi người “đồng lòng đồng sức” hướng đến mục tiêu chung. Bạn tự hỏi không biết một nhà lãnh đạo mới phải làm gì khi vừa nhậm chức?
Được thăng chức đồng nghĩa bạn phải gánh trên vai nhiều trọng trách hơn và phải chịu nhiều áp lực công việc hơn. Để thành có thể công trong vị trí mới, bạn cần lưu ý những điều sau đây:



Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp
Sự đồng lòng hiệp lực của họ chính là hiệu quả công việc của bạn. Khi chưa được thăng tiến, mục tiêu nghề nghiệp của bạn là hiệu quả công việc của cá nhân. Thế nhưng khi đã ngồi vào ghế quản lý, bạn phải biết cách khích lệ, động viên tinh thần làm việc cho nhân viên cấp dưới.

Lắng nghe và học hỏi
Bạn sẽ thất bại nếu cứ tỏ ra là một người sếp độc đoán, chuyên chế và luôn tự cao tự đại. Bởi nếu không biết lắng nghe ý kiến, nguyện vọng của nhân viên cấp dưới, bạn đã vô tình tạo nên khoảng cách lớn với họ, từ đó dẫn đến những bất đồng trong công việc.
Ngoài ra, nếu chỉ biết hành xử theo kiểu lối mòn, khuôn mẫu mà không biết học hỏi và tiếp nhận ý kiến, tri thức của những người xung quanh, đồng nghiệp và cả nhân viên cấp dưới thì chính bạn đang thu hẹp tầm nhìn của mình. Những "điểm trừ" này sẽ biến bạn thành một vị sếp trì trệ, tụt hậu và khó lòng chinh phục được cấp dưới.

Trang bị kiến thức quản lý
Khi bạn được thăng chức, kiến thức chuyên môn chỉ là một phần trong công việc của bạn chứ không phải là tất cả. Để đảm nhiệm tốt vai trò mới, bạn cần có kỹ năng và kiến thức quản lý tốt để giám sát cấp dưới và hoàn thành tốt công việc được giao.

Tìm kiếm bậc “tiền bối”
Chia sẻ khó khăn với một người từng trải hơn bạn. Đó có thể là một người bạn, một người thân hay một chuyên gia nhân sự từng làm ở vị trí của bạn hoặc cao hơn bạn nhưng có thâm niên trong nghề. Kiến thức và quá trình tích lũy kinh nghiệm lâu năm của họ sẽ giúp bạn đi đúng hướng hơn.

Gương mẫu trong công việc
Muốn nhân viên cấp dưới thực thi nhiệm vụ bạn giao một cách có hiệu quả, trước hết bạn phải tỏ ra là người đi đầu gương mẫu. Với những nội quy trong công việc, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt, sẵn sàng nhận lỗi và tự phê bình mình trong công việc khi phạm sai lầm.
Che giấu, không thẳng thắn nhận khuyết điểm tức là bạn đang hạ thấp vị trí cũng như phẩm chất của mình trong mắt nhân viên, và lời nói của bạn sẽ không còn trọng lượng với họ.

Thân thiện với tất cả mọi người
Gần gũi với đồng nghiệp xung quanh sẽ giúp bạn hiểu hơn về họ và về chính bạn. Từ đó bạn sẽ khắc phục được những điểm yếu của bản thân, phát huy những thế mạnh. Thân thiện chính là “con đường ngắn nhất” để các nhân viên "cộng điểm" cho bạn.

Công bằng trong công việc
Làm sếp cũng giống như người “cầm cân nảy mực”, bạn phải luôn phân xử rõ ràng mọi vấn đề. Bạn cần sẵn sàng kỷ luật, khiển trách những nhân viên mắc sai lầm và cũng đừng chần chừ khen thưởng, đãi ngộ với những nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao hay có thành tích xuất sắc trong công việc.

Trao quyền
Những lãnh đạo mới thường sẽ có xu hướng giữ chặt vị trí quản lý của mình. Họ thường cho rằng chỉ làm tốt được mọi việc khi kiểm soát tất cả mọi thứ. Song, thực tế là bạn sẽ không đủ thời gian và sức lực để ôm hết mọi việc vào mình. Dấn quá sâu vào chi tiết thậm chí sẽ tạo ra nguy hiểm vì bạn không đủ thời gian để điều phối cho cả guồng máy chung. Vì vậy, trao quyền cho nhân viên là cách giúp bạn giải quyết các vấn đề.

Hãy tin tôi, tôi hiểu rõ cảm giác khó khăn thế nào khi chia sẻ quyền quyết định với nhân viên. Nhưng hãy nhớ, bạn đang không làm việc một mình. Đồng thời, khi ủy thác cho một ai đó thực hiện nhiệm vụ, bạn đừng bao giờ rút lại quyết định ủy thác khi họ làm chưa tốt. Thay vào đó, hãy cùng họ tìm ra những điểm yếu và sửa chữa chúng. Đó mới là cách giúp nhà quản lý gắn kết với nhân viên của mình.